Máy in phun màu khổ lớn vừa là thiết bị cơ khí phức tạp vừa là thiết bị điện tử phức tạp. Chúng tương đương với một máy vẽ cơ khí và một máy tính. Cấu trúc bên trong của nó có một đầu in chính xác nên cần tránh va chạm và rung động cơ học, đồng thời tránh bụi trong không khí. Các linh kiện điện tử phức tạp như CPU, bộ nhớ, ổ cứng không chỉ rất nhạy cảm với tĩnh điện mà còn tránh tiếp xúc với không khí ẩm. Ngoài ra, cách thức vận hành và bảo trì cơ bản của người dùng trong quá trình sử dụng cũng là yếu tố quyết định máy in phun màu khổ lớn có thể hoạt động bình thường và sử dụng được lâu dài hay không. ĐẾN
1. Làm cho máy in phun màu khổ lớn ở tình trạng hoạt động tốt
Máy in phun màu khổ lớn là một thiết bị có độ chính xác tương đối đắt tiền. Để có thể in các hình ảnh màu khổ lớn tinh tế, nó phải hoạt động. Điều kiện quan trọng để giữ được trạng thái in lâu là vận hành theo chương và siêng năng bảo trì. Mặc dù việc sử dụng máy in phun màu khổ lớn không phức tạp nhưng người dùng vẫn cần hình thành thói quen thực hiện đúng hướng dẫn để hoàn thành toàn bộ thao tác, đặc biệt là thói quen bật, tắt máy đúng cách. Đối với người dùng, bật tắt là thao tác đơn giản nhất nhưng cũng là biện pháp bảo trì quan trọng nhất. Có nhiều phím điều khiển trên bảng điều khiển máy in cũng như phím chuyển đổi nguồn. Công tắc nguồn không được kết nối trực tiếp với nguồn điện bên ngoài mà điều khiển nguồn điện bên ngoài thông qua các điều khiển liên quan của chính nó.
Bất cứ khi nào bật hoặc tắt máy in, máy in đều phải thực hiện khởi tạo hệ thống. Các tác vụ khởi tạo này bao gồm định vị và đặt lại đầu in và giấy in, phát hiện xem nắp trên của bảng điều khiển máy in có bị đóng hay không, đổ đầy mực vào vòi phun mực và tự động làm sạch đầu in. Khi máy in được bật bằng công tắc nguồn, hệ thống có thể định vị chính xác đầu in và giấy in sau khi khởi tạo và khi tắt, hệ thống sẽ tự động đặt lại đầu in và giấy in sau khi khởi tạo, điều này không chỉ đảm bảo máy in hoạt động bình thường mà còn Giảm tỷ lệ hỏng hóc và loại bỏ các sự cố tiềm ẩn, kéo dài tuổi thọ của máy in mà còn giảm chi phí vật tư in ấn và chi phí bảo trì thiết bị, nâng cao đáng kể hiệu quả công việc. Nếu người dùng buộc phải rút phích cắm điện và tắt máy in khi máy in đang bật, đầu in không thể đặt lại và không thể che được nắp trên, điều này dễ gây ra lỗi định vị đầu in. Điều người dùng cần chú ý ở đây là máy in phun màu khổ lớn có khung máy lớn, trọng lượng nhẹ và con lăn rất cơ động. Khi cắm dây nguồn phải đặt ở nơi không dễ chạm vào để tránh tình trạng vô tình làm sụt nguồn thay vì tắt bình thường.
2. Cung cấp môi trường sử dụng tốt
Hàng ngàn đầu phun nhỏ được phân bổ trên các đầu phun lớn của máy in phun màu khổ lớn. Vì vậy, nhiều đầu phun hướng trực tiếp vào giấy in khi in và lộ ra ngoài khi không hoạt động. Vì kích thước khẩu độ đầu phun tương đương với lượng bụi bay lơ lửng trong không gian nên nếu môi trường làm việc của máy in kém, có nhiều bụi thì các đầu phun nhỏ dễ bị nhiễm bẩn và bị bụi bám vào. Nếu độ ẩm trong nhà quá cao, không chỉ các bộ phận cơ khí cơ bản của máy in đắt tiền dễ bị rỉ sét mà còn khó đảm bảo rằng đầu phun sẽ không bị rỉ sét. Phạm vi thay đổi nhiệt độ của môi trường làm việc của máy in không được quá lớn. Điều này là do máy in phun màu khổ lớn không chỉ chứa một số lượng lớn các bộ phận kim loại mà còn chứa một số lượng lớn các bộ phận bằng nhựa kỹ thuật và khẩu độ đầu phun rất mỏng. Nếu nhiệt độ môi trường thay đổi quá nhanh, Sự giãn nở nhiệt của các bộ phận sẽ khiến các bộ phận cơ khí bị mài mòn quá mức và việc thay đổi kích thước khẩu độ đầu phun cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.